Safer Consultoria aumenta a segurança e reduz o impacto ambiental

Com 30 anos de experiência nacional e internacional na área e satisfatórias atividades desempenhadas para grandes, médias e pequenas indústrias/empresas na região do Triângulo Mineiro e São Paulo, como Ambev, NacionalGas, MDC Energia e Satis, a Safer é uma empresa de consultoria, especializada em SSMA- Segurança, Saúde e Meio Ambiente, que objetiva oferecer soluções para maior produtividade, segurança, valor ambiental/sustentabilidade, melhoria de processos e rentabilidade nos empreendimentos de seus clientes.

Desafio

Processos morosos, perda de documentos físicos e consequentemente de prazos para entrega de documentos ao Ministério de Trabalho: esses eram os principais impasses no processo de auditoria de regulamentação trabalhista que as empresas parceiras da Safer encontravam. 

Ainda havia a necessidade básica de um respaldo jurídico que garantisse a segurança e confiabilidade das informações documentadas de cada setor auditado. 

Neste contexto, a Safer identificou a necessidade de proporcionar segurança e agilidade aos seus parceiros no preenchimento de documentos de regulamentação trabalhista, garantindo, ao mesmo tempo, a qualidade das informações. O objetivo era simplificar o processo para ambas as partes, evitando qualquer complexidade adicional.

Como a parceria com a ZapSign conseguiu suprir as demandas da Safer? 

Garantindo a validade jurídica através dos métodos de autenticação, geolocalização e conformidade com o ICP BRASIL, a ZapSign tornou-se a aliada com melhor custo-benefício e estrutura para abarcar nessa missão. 

O armazenamento em nuvem e fácil gerenciamento também são recursos fundamentais para o controle destes formulários de regulamentação trabalhista, permitindo que documentos sejam encontrados de maneira muito mais rápida e ágil, o que facilita em momentos de auditoria e controle interno.

A integração com a ZapSign, promoveu um controle de inspeções e monitorias agilizado, o que permite um foco maior na redução de riscos ocupacionais e um ganho significativo de tempo para empresas que antes precisavam fazer todo o processo de coleta de assinatura e armazenamento de documentos de maneira física, como o caso da Ambev.

Mais agilidade e mais sustentabilidade

Através da parceria com a ZapSign, a Safer obteve ganhos expressivos em termos de eficiência, produtividade e segurança dos processos relacionados à regulamentação trabalhista, com uma economia de tempo de mais de 95% no processo de assinatura, uma significativa redução de custo além de melhorar a operação da empresa de forma geral.

Com mais de 6 mil documentos assinados, a parceria já trouxe uma economia de aproximadamente 31,320 folhas de papel – o que representa a preservação de mais de 12,743 litros de água, além de evitar a geração de cerca de 85 Kg de resíduos sólidos e emissão de 1,27 tonelada de CO2.

Os resultados alcançados reforçam o compromisso da Safer em oferecer soluçõ￵es de qualidade aos seus clientes, impulsionando a produtividade, a segurança e a praticidade para organização de documentos essenciais nos trâmites de regulamentaçõ￵es trabalhistas de seus clientes. Com a ZapSign, a agilidade e eficiência necessárias para um fluxo de trabalho foram alcançadas de maneira efetiva.