Novidades da plataforma

Documento Protegido

Adicionamos uma camada extra de segurança aos links de assinatura:  Documento Protegido.

 Com ele, o signatário só vai conseguir visualizar e assinar o documento após confirmar um código OTP enviado por e-mail ou telefone.

 Para começar a usar, é só ativar a função em Configurações → Organização → Preferências. Para mais detalhes, confira o material abaixo:

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Validação de identidade

Lançamos um novo método de autenticação que verifica a autenticidade do documento de identidade (documentoscopia) e assegura que a pessoa corresponde à mesma do documento apresentado:

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Mais notificações automáticas

Para ajudar você a manter tudo em dia e reduzir qualquer risco de atraso nas assinaturas, dobramos a quantidade de lembretes automáticos enviados por WhatsApp e e-mail. Garantindo que nenhuma atualização importante passe despercebida.

Timeline de ações do signatário

Para dar mais visibilidade sobre documentos em andamento, todas as interações do signatário com  ficarão listadas em ordem cronológica. 

Além disso, será possível podem baixar essas informações em PDF.

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Novo relatório de assinaturas 

As informações do relatório ZapSign ficaram mais acessíveis além de oferecer mais elementos de segurança, confira:

• Selos do ICP-Brasil e ISO, replicados em todas as páginas
• Anexos padronizados e separados para cada autenticação e signatário, incluindo detalhes como status e hora.
• Os métodos de autenticação visíveis e detalhados

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Localizar documentos expirados 

Agora está mais fácil encontrar documentos com prazo de assinatura expirado. É só verificar no filtro de documentos ou buscar um ícone de alerta amarelo na lista de documentos criados.

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Assinatura com certificado digital em nuvem

Agora, a ZapSign aceita todos os tipos de certificados digitais, incluindo os certificados em nuvem. Antes, só aceitávamos os certificados A1 e A3, mas isso mudou!

Com essa atualização, qualquer signatário pode usar a ZapSign sem restrições.

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Melhoria na autenticação por OTP via e-mail

A partir de agora, caso corra uma falha no envio do código de autenticação via e-mail, nosso sistema notificará imediatamente tanto o signatário quanto remetente.

Deste modo, o remetente pode rapidamente ajustar o endereço ou escolher um novo método de autenticação para garantir que o documento seja assinado.

Reprocessamento de webhook para documentos assinados

Se ocorrer um erro ao receber o webhook de um documento assinado, não se preocupe: agora você pode reprocessá-lo com apenas um clique, garantindo que todas as informações sejam recuperadas e que seu processo de integração automática continue sem interrupções.

Também é possível ativar a nova funcionalidade via API. Ver documentação 🡽

Implementação de pastas para modelos 

Melhoramos as lista de modelos para facilitar a organização e a navegação entre pastas.

Agora, você poderá navegar mais facilmente pelas pastas e subpastas de modelos, gerenciar quem tem acesso a cada modelo ou pasta, e até mover pastas para dentro de outras pastas.

Novos filtros no Endpoint de Listagem de Documentos

Anteriormente, só era possível filtrar documentos de uma pasta específica ou verificar se um documento daquela pasta havia sido eliminado. 

Agora, além de conseguir ordena-los por data de criação, você também pode filtrar documentos por intervalo de criação e status de assinatura.

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Melhorias na organização de documentos

• Movimentação de pastas para dentro de outras pastas: agora todas as pastas públicas podem ser reorganizadas do jeito que você preferir! Essa nova possibilidade garante mais mobilidade na gestão dos documentos, mantendo segurança para suas pastas secretas.
  
  
• Aprimoramento na exclusão de pastas: proprietários e administradores da conta estão aptos a mover para a lixeira as pastas que têm até 100 documentos. Para os demais usuários, não se preocupe: se a pasta estiver vazia, todos têm permissão para eliminá-la.
  
  
  

lmplementação do fluxo de autenticação JWT

Além do API Token, implementamos mais um método de autenticação para você que utiliza nossa API: o JWT.  Essa solução além de reforçar a segurança mantém a flexibilidade que sempre prezamos para nossa integração 

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Expiração de códigos de autenticação 

A partir desse mês, os códigos de verificação enviados por SMS, WhatsApp ou e-mail agora terão validade de duas horas. Após duas horas, um novo código será gerado e o antigo invalidado.

 Essa medida é orientada ao nosso compromisso contínuo em aprimorar a segurança das assinaturas.

Melhorias na busca de documentos assinados

Além da busca por nome, autor e data de criação, agora é possível procurar documentos por data de assinatura ou selecionar um período específico para esse filtro.

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Nova interface de modelos

A funcionalidade de envio de documentos a partir de modelos está de cara nova! Agora criar e enviar documentos está ainda mais fácil e intuitivo. Automatize a criação de documentos e envie-os de forma massiva ou individual.

Criação de envelopes via API

Como cliente API, em algum momento você provavelmente já tentou criar um envelope a partir de um template e percebeu que isso não era possível. Mas agora é

A partir do endpoint de “Add extra doc from template”, você terá mais rapidez ao processo de criação de documento além de facilitar o processo de assinatura ao permitir que seu signatário assine vários documentos de uma só vez.

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Notificação de falha nos envios de e-mail

Infelizmente, nem sempre os e-mails nos nossos signatários estão aptos à receber mensagens. Agora você será notificado automaticamente sempre que houver algum problema ao enviar um documento por e-mail.

Além disso, com essa atualização tornou-se possível acompanhar o status de entrega diretamente na plataforma, na tela de detalhes do documento.