ZapSign ajuda a Rise Growth Marketing a reduzir 80% do tempo de coleta de assinaturas

Há mais de 4 anos no mercado, a Rise destaca-se como uma agência de marketing digital focada em Growth Marketing, impulsionando o crescimento de empresas e marcas em diversos setores. Com um portfólio diversificado, a Rise já atendeu e atende uma ampla gama de clientes, incluindo Warner Bros, Ali Express, Iorane, Unicred e Midea. 

Com cerca de 70 colaboradores dedicados, a Rise opera como uma agência full service, atendendo todas as demandas de comunicação de seus clientes de forma ágil e eficiente.

Quais eram os desafios de documentação e assinatura da Rise antes da ZapSign? 

A Rise enfrentava um desafio relacionado ao fluxo de assinatura de seus variados documentos. Cada tipo de documento possuía requisitos específicos de assinatura e aprovação, incluindo diferentes partes envolvidas e prazos a serem cumpridos. Gerenciar esse ecossistema complexo de documentos era um desafio constante, pois exigia uma abordagem adaptável e eficiente para garantir que todos os processos fossem concluídos de forma precisa e oportuna.

Com uma grande quantidade de contratos, propostas e autorizações sendo emitidas diariamente, a necessidade de uma solução eficiente que acomodasse sua diversidade documental sem abrir mão da segurança e praticidade era emergente.

Foi nesse momento que a ZapSign entrou em cena, simplificando e agilizando o processo de assinatura de documentos.

Os tipos de documentos assinados incluem contratos de colaboradores e de prestação de serviços com clientes, propostas, estimativas de custo, autorizações de veiculação, reembolso e de cursos, entre outros. Utilizada nos departamentos jurídico, financeiro, operacional e de atendimento da agência,  a ZapSign provou sua relevância em toda a Rise, como uma ferramenta intuitiva e flexível à diversidade documental da empresa.

Rumo à eficiência: Os benefícios da ZapSign na operação da Rise

A implementação da ZapSign na Rise proporcionou resultados tangíveis e significativos. A agilidade tornou-se uma vantagem competitiva, permitindo que a equipe não perdesse oportunidades de negócios devido a atrasos nos processos de assinatura.

Além disso, os clientes expressaram alta satisfação com a praticidade e segurança da assinatura eletrônica, fornecendo feedbacks positivos sobre a experiência. Com a utilização da ZapSign, a agência alcançou uma economia de tempo de 82% e uma economia financeira de 90%, demonstrando o impacto positivo da solução na eficiência operacional e nos resultados financeiros da empresa.