Brasal digitaliza processos, reduz tempo de aprovação de contratos e impacto ambiental

Brasal é uma empresa de renome com mais de 59 anos de sucesso no mercado. Com sede em Brasília e atuação em outros quatro estados brasileiros, ela se destaca pela diversidade de segmentos em que opera, incluindo distribuição de bebidas, incorporação imobiliária, revenda de veículos e geração de energia limpa. 

Com mais de 4.000 colaboradores e reconhecida por sua excelência e qualidade, a Brasal conquistou quatro prêmios PNQ (Prêmio Nacional da Qualidade), evidenciando seu compromisso em oferecer serviços e produtos de alto padrão. Com um conglomerado de empresas que formam seu grupo, como Coca-Cola e a Cervejaria Heineken do Brasil. 

Desafio

Devido ao grande volume de documentos e operações distribuídas por todo o Brasil,  a contratação de uma solução de assinatura eletrônica se tornou essencial. 

A falta de tecnologia nos documentos resultava em algumas complicações naturais do processo físico, como a preocupação com extravios, lentidão e dificuldade no rastreamento. Essas questões mitigavam a eficiência, produtividade e geravam despesas extras. 

A conformidade surgiu como outro aspecto vital na decisão de migrar para contratos digitais. Além disso, a empresa tinha uma preocupação com a integração entre soluções tecnológicas e o sistema interno da empresa, especialmente nas áreas financeira e de gestão de equipamentos. Para a equipe de T.I,  era fundamental garantir a perfeita harmonia entre os processos e setores, por meio de integrações eficientes e compatibilidade tecnológica.

Como a Brasal conseguiu superar os desafios com a ajuda da ZapSign? 

A gestão documental é essencial para a eficiência operacional da Brasal e a implementação de uma plataforma de assinatura eletrônica, combinada com treinamento adequado dos colaboradores, pode oferecer uma solução acessível para desafios comuns nessa área. Isso garante uma maior agilidade nos processos internos, contribuindo para a melhoria geral do fluxo de trabalho.

A Brasal valoriza a sustentabilidade, buscando reduzir o consumo de papel, adotando práticas ecologicamente responsáveis e simplificando a assinatura de documentos com a ZapSign. Essa parceria trouxe resultados significativos, unindo tecnologia, sustentabilidade e eficiência nas operações diárias da empresa.

Resultados alcançados:

A digitalização dos contratos não apenas proporcionou a redução nos custos com logística e tempo médio de fechamento, mas também aumentou a eficiência no atendimento de seus colegas de trabalho, clientes e parceiros.

Destacam-se as melhorias na aprovação dos documentos, permitindo que o diretor assine rapidamente, o que reduz a burocracia e otimiza o fluxo de trabalho. Além disso, a localização dos documentos para as auditorias anuais se tornou mais fácil, promovendo mais organização e segurança. 

Com a adoção da solução, a Brasal estabeleceu novos processos internos e assim eliminou gastos com impressões, transporte e armazenamento, resultando em uma economia estimada em mais de 98%.