Escritório Baptista Luz economiza 3x mais com a ZapSign

O Baptista Luz Advogados é um renomado escritório que conta com mais de 160 profissionais, em 4 escritórios e que possui mais de 200 clientes ativos. São mais de 20 áreas de atuação e um grande foco em tecnologia, sendo pioneiro na criação de uma área interna especificamente voltada para a proteção de dados no Brasil. 

Com a missão de oferecer serviços jurídicos de excelência, o escritório mantém um compromisso com a inovação e a eficácia na entrega de seus serviços, movimentando mais de 2 bilhões de reais por ano em operações.

Complicações na gestão e usabilidade com as plataformas anteriores

Evidentemente, o contexto de um escritório de advocacia demanda a assinatura de uma série de documentos, o que deve ser feito de maneira rápida, simples e eficiente. No entanto, esses requisitos não eram atendidos por outras ferramentas de assinatura eletrônica adotadas pelo B/Luz anteriormente à ZapSign, o que dificultava o trabalho como um todo.

Os desafios eram significativos e estavam relacionados a complicações na gestão e na organização dos contratos, à limitação de canais pelos quais os documentos poderiam ser assinados e à usabilidade ruim dessas plataformas. Somado a isso, a interface de usuário não era intuitiva, o que dificultava a configuração dos documentos para assinatura. 

Assinaturas ágeis e custo reduzido: 

Além da facilidade na operacionalização da ferramenta da ZapSign, o Baptista Luz Advogados também obteve benefícios em termos de custos. Com a plataforma, esses custos foram reduzidos em três vezes comparadamente às plataformas utilizadas anteriormente.
 
Além disso, outras formas de otimização de custos mais indiretas puderam ser percebidas, visto que a usabilidade simplificada permitiu uma gestão de documentos mais eficiente e rápida. Assim, o time passou a gastar menos tempo com questões de operacionalização da plataforma e mais tempo em atividades estratégicas para o escritório e para os clientes.

É preciso considerar também a importância de elementos simples, mas efetivos, como é o caso da presença do “desenho” da assinatura no documento dentro da plataforma o que, juntamente com os logs de assinatura, é capaz de aumentar a confiança dos signatários.

Com o auxílio da ZapSign, o Baptista Luz Advogados continua a moldar o cenário jurídico, utilizando tecnologias para impulsionar sua jornada de sucesso e proporcionar uma experiência excepcional aos seus clientes.