Quando decidiu abrir seu próprio escritório, ele enfrentou um cenário no qual percebia o ramo da advocacia como muito engessado e lento. Sua missão era entregar justiça efetiva para seus clientes no menor tempo possível, mantendo um atendimento online de excelência para que os clientes se sentissem próximos dele. 

Ele estava decidido a não perder clientes devido à burocracia excessiva nos processos. Ao mesmo tempo, era crucial garantir a validade jurídica dos documentos sem comprometer a eficiência operacional; essa era a prioridade absoluta para o escritório.

O Reis Pinto Advogados escolheu integrar a plataforma ZapSign aos seus sistemas internos, incluindo o CRM Kommo e o sistema de inteligência legal Projuris, utilizando APIs para facilitar o envio e a assinatura digital de documentos.

Essa integração foi fundamental para que os clientes do escritório recebessem contratos por diferentes canais, como e-mail e WhatsApp, simplificando o processo de assinatura e aumentando a conveniência para eles.

Por meio de funcionalidades como assinaturas em lote e envio de lembretes de assinatura, O Reis Pinto advogados conseguiu automatizar e agilizar seu fluxo de trabalho, reduzindo significativamente o tempo necessário para finalizar acordos e contratos.

Além disso, a segurança proporcionada pela ZapSign garantiu a validade legal dos documentos assinados eletronicamente, eliminando a necessidade de papel, reduzindo os impactos ambientais e economizando recursos financeiros com materiais de escritório. Isso resultou em uma redução drástica no gasto com materiais de escritório, que anteriormente representavam 10% do faturamento.

Os resultados da adoção da ZapSign foram notáveis. O Reis Pinto Advogados obteve uma economia de tempo de 92% no processo de assinatura de documentos, permitindo fechar acordos de forma mais rápida e eficiente. Além disso, a redução do uso de papel e materiais de escritório resultou em uma economia financeira de 90% em relação aos métodos tradicionais de assinatura.

A segurança e rastreabilidade dos documentos foram aprimoradas, permitindo um monitoramento em tempo real do status dos contratos e a identificação dos envolvidos no processo. Essa transparência e controle contribuíram para a confiança dos clientes e para a reputação do Reis Pinto Advogados como um escritório moderno e eficiente.