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Funcionalidades que garantem visibilidade e controle

Quero uma demonstração

Configure e automatize lembretes personalizados

Programe lembretes automáticos por e-mail ou WhatsApp para quem ainda não assinou e defina frequência, horário e regras por documento.
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Acompanhe o histórico de atividades

Tenha visibilidade completa sobre cada ação do signatário — do envio à conclusão. Veja quem abriu, visualizou e assinou o documento em tempo real.
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Acesse relatórios e insights

Acompanhe métricas de uso, visualizações e status por usuário. Entenda o desempenho da sua operação e identifique gargalos com facilidade.

Auditoria em tempo real

Acesse a trilha de auditoria a qualquer momento e verifique integridade e conformidade com registros detalhados e rastreabilidade completa.
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Organize seus documentos com facilidade

Armazene e categorize contratos com tags, pastas e filtros avançados. Encontre qualquer documento em segundos, mesmo em grandes volumes.
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Controle quem pode visualizar,
editar ou assinar documentos

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Gerencie acesso e permissões

Controle permissões com praticidade e mantenha a governança dos documentos.
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Crie pastas com diferentes níveis de acesso

Crie pastas compartilhadas ou secretas para cada grupo e com permissões específicas.
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Adicione observadores

Permita que terceiros acessem documentos sem precisar assinar.
Ainda com dúvidas

Perguntas frequentes

Onde encontro meus documentos depois que todos assinam?

Assim que o documento é finalizado, ele fica disponível no painel da ZapSign, na aba de documentos concluídos.

Você pode baixar a versão assinada, acessar o relatório de auditoria completo e, se quiser, reenviar o arquivo por e-mail ou WhatsApp direto da plataforma. Tudo é armazenado com segurança na nuvem, sem risco de perda ou alteração.

O que é o relatório de auditoria e para que ele serve?

Cada documento assinado na ZapSign vem acompanhado de um relatório de auditoria automático, que registra todas as etapas do processo:

quem assinou, quando, de qual dispositivo, IP e até o método de verificação usado (e-mail ou WhatsApp).

Esse relatório é o que garante a validade jurídica e a integridade do documento, funcionando como uma prova completa da assinatura.

Posso organizar, buscar ou exportar meus documentos?

Sim. No painel da ZapSign, você pode filtrar documentos por status, data ou signatário, além de buscar por nome ou título.

É possível exportar os arquivos assinados ou integrá-los a outros sistemas via API, caso sua empresa precise automatizar o armazenamento.

Tudo foi pensado para que você acompanhe seus documentos com praticidade e segurança, mesmo em grande volume.