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Milena Padilha

Analista de Processos e Qualidade na Sicredi

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O que é assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é uma forma de validar a identidade de uma pessoa e autenticar documentos de maneira digital. Ela pode ser utilizada em diversos contextos, desde a assinatura de contratos e acordos até a validação de transações online.

O principal objetivo da assinatura eletrônica é garantir que a pessoa que está assinando é realmente quem diz ser e que o documento ou transação não foi alterado após a assinatura. Diferente da assinatura digital, que é um tipo específico de assinatura eletrônica e utiliza criptografia com certificados digitais, a assinatura eletrônica pode englobar uma variedade de métodos e tecnologias para garantir a autenticidade e integridade dos documentos e identidades.

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

A assinatura eletrônica abrange várias formas de assinar documentos ou validar a identidade de uma pessoa. Ela não se restringe apenas a assinar arquivos, mas também comprova que a pessoa se identificando eletronicamente é de fato quem afirma ser.

Por outro lado, a assinatura digital, sendo um tipo específico de assinatura eletrônica, valida a identidade através de criptografia usando um certificado digital.

Para utilizar uma assinatura digital, é necessário obter um certificado digital emitido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

Sim, a assinatura eletrônica tem validade jurídica. A legislação de muitos países, incluindo o Brasil com a Medida Provisória 2.200-2 de 2001, reconhece a validade jurídica das assinaturas eletrônicas, desde que atendam a certos requisitos de segurança e autenticidade.

No caso das assinaturas digitais, que são um tipo específico de assinatura eletrônica, a validade jurídica é garantida pelo uso de certificados digitais emitidos por autoridades certificadoras reconhecidas, como a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Essas assinaturas são juridicamente válidas e podem ser usadas em contratos, documentos oficiais e outras transações legais, proporcionando a mesma segurança e confiabilidade que uma assinatura manuscrita. 

 
Quais tipos de documentos podem ser assinados eletrônicamente?

Diversos tipos de documentos podem ser assinados eletronicamente, oferecendo conveniência e segurança. Alguns exemplos incluem:

  1. Contratos Comerciais: Acordos entre empresas, contratos de venda, aluguel, prestação de serviços, etc.
  2. Documentos Jurídicos: Petições, procurações, acordos de confidencialidade, entre outros.
  3. Documentos Governamentais: Declarações fiscais, formulários de solicitação de benefícios, autorizações.
  4. Documentos Financeiros: Acordos de empréstimo, contratos de financiamento, apólices de seguro.
  5. Recibos e Faturas: Comprovantes de pagamento, notas fiscais eletrônicas.
  6. Formulários de Recursos Humanos: Contratos de trabalho, políticas da empresa, avaliações de desempenho.
  7. Propostas e Ofertas: Propostas comerciais, cotações de preços.
  8. Acordos de Confidencialidade: NDAs para proteger informações sensíveis.
  9. Acordos de Parceria: Termos de parceria, memorandos de entendimento.
  10. Documentos Médicos: Autorizações de tratamento, consentimentos informados.

Praticamente qualquer documento que necessite de uma assinatura para validar a identidade do signatário ou a autenticidade do documento pode ser assinado eletronicamente, desde que cumpram os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.

Como os destinatários assinam documentos com a ZapSign?

Os destinatários recebem um link por e-mail ou WhatsApp. Ao clicar no link, são direcionados para a plataforma ZapSign, onde podem revisar o documento e assinar eletronicamente de forma rápida e intuitiva, em apenas alguns passos simples.

É seguro assinar eletrônicamente?

Sim, é seguro assinar eletronicamente. As assinaturas eletrônicas utilizam várias camadas de segurança para garantir a autenticidade e integridade dos documentos e a identidade dos signatários. Além disso, a ZapSign oferece mais de 10 métodos de autenticação para reforçar essa segurança.

Adicionalmente, a ZapSign possui a certificação ISO 27001, uma norma internacional reconhecida para a gestão da segurança da informação. Essa certificação atesta que a empresa segue as melhores práticas para proteger os dados dos usuários, garantindo que os documentos assinados eletronicamente estejam seguros contra fraudes e acessos não autorizados. 

 
Posso experimentar ZapSign antes de comprar?

Sim, oferecemos uma versão de teste gratuita por tempo ilimitado e 5 documentos gratuitos todos os meses, permitindo que você explore as funcionalidades da plataforma antes de escolher o plano que melhor atende às suas necessidades.

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